La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros.

La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con información veraz.

Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general; veamos cada una de ellas en detalle, a continuación:

• la de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos corrientes y en perspectiva;
• * la fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentación de declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de los impuestos;
• * la financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de cuantificación;
• * la administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes internos. La información es analizada por los propios responsables de la organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.

Aplicaciones informáticas para llevar la contabilidad

Contabilidad generalTodo negocio que busque funcionar correctamente debe apoyarse en la contabilidad. Afortunadamente, Internet ofrece herramientas de gran calidad para dicho fin, y algunas de ellas son gratuitas; aquellas que exigen un pago mensual, por otro lado, siempre resultan más económicas que el salario de un contador. Han sido especialmente diseñadas para asistir a aquellos empresarios que no cuentan con los recursos necesarios, tales como un departamento de contabilidad, y permitirles llevar un control exhaustivo de sus actividades.

• SICO Una de las primeras particularidades de este programa es que se encuentra completamente traducido al castellano. Se trata de una herramienta ideal para optimizar los recursos de una empresa, a través de una interfaz sencilla e intuitiva. Entre las operaciones que permite realizar se encuentran las siguientes: registro de compras y ventas, plan de cuentas, control de caja, cierre anual contable, reportes contables.
• * Saasu Es un programa que opera desde la nube, lo cual evita la pérdida de tiempo y los problemas relacionados con las descargas, instalaciones y actualizaciones. Más de 10 mil personas de todas partes del mundo aprovechan esta herramienta para administrar sus pequeñas o medianas empresas. Su interfaz es muy fácil de entender y también se puede utilizar desde iPhone, ideal para cuando uno se encuentra lejos del ordenador o desea realizar consultas con más privacidad. En su versión gratuita, Saasu impone un límite de 20 operaciones por mes, entre las que se encuentran la gestión de facturas, datos de clientes y la emisión de presupuestos e informes. La versión paga tiene un precio inicial de 25 dólares mensuales.
• Kashoo Esta aplicación puede probarse durante 30 días y una vez finalizado dicho período es posible adquirirlo por 9.95 dólares mensuales. Al igual que Saasu, no debe instalarse localmente y resulta una solución ideal para empresarios autónomos y negocios de pequeña envergadura. Además de evitar los problemas típicos del mantenimiento de software, cuenta con ciertas ventajas tales como la opción de crear varios usuarios para una misma cuenta sin coste adicional, de operar con diferentes monedas simultáneamente y de realizar la creación y el envío de facturas.

Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio, ademas este se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial, con lo que empieza la empresa su ejercicio economico y con el registro de las transacciones a las que incurre la empres hasta los estados financieros finales.

ESTRUCTURA DEL CICLO CONTABLE

• ESTADO DE SITUACION INICIAL
• LIBRO DIARIO
• LIBRO MAYOR
• BALANCE DE COMPROBACION
• ASIENTOS DE AJUSTES
• ASIENTOS DE CIERRE
• HOJA DE TRABAJO
• ESTADOS FINANCIEROS

ESTADO DE SITUACION INICIAL

Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos poseídos , naturaleza y cantidad del pasivo, tipo y cantidad de inversión residual de los propietarios de un negocio

• ACTIVOS.- Son todos los bienes que posee la empresa que no estan disponibles para la venta
• PASIVOS.- Son todas las cuentas que tiene la empresa para con terceras personas
• PATRIMONIO.- Es el capital con el que inicia la empresa o es la aportacion de la empresa

LIBRO DIARIO<(h5>

Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registra en forma cronologica todas las operaciones de la empresa

LIBRO MAYOR

En este libro se registra en forma clasificada y de cuenta todos los asientos realizados en libro diario y asi podemos obtener los saldos reales de cada cuenta, los que nos serviran para realizar el Balance de Comprobacion.

BALANCE DE COMPROBACION

Permite resumir la informacion contenida en los registros realizados en el Libro Diario y en Libro Mayor, a la vez que permite comprobar la exactitud de los mencionados registros verifica y demuestra la igualdad numerica entre el Debe y el Haber

ASIENTOS DE AJUSTES

Se elaboran al termino de un periodo contable o ejercicio economico. los ajustes contables son estrictamente necessarios para que las cuentas que han intervenido en la contabilidad de la empresa demuestren su saldo real o verdadero y faciliten la preparacion de los Estados Financieros.

HOJA DE TRABAJO

Es una herramienta contable que permite al contador presentar en forma resumida y analitica gran parte del proceso contable. Se elabora a partir de los saldos del Balance de Comprobacion, Asientos de Ajustes, Balance Ajustado, Estado de resultados, Estado de Situacion Final o Balance General.

ASIENTOS DE CIERRE

Estos se elaboran al finalizar el ejercicio economico o periodo contable con el objeto de:

• Centralizar o agrupar las cuentas que ocasionan los gastos o egresos
• Centralizar o agrupar las cuentas que generan renta o ingresos
• Determinar el resultado final y este ya puede ser Perdida o Ganancia del periodo contable

ESTADOS FINANCIEROS

La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el conocer situacion economica y financiera de una empresa al termino de un periodo contable o ejercicio economico el mismo que se logra atraves de la preparacion de los siguientes estados financieros